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外贸人最想拉黑的开发信长什么样?

作为一个每天收上百封外贸邮件的老外贸,看到某些开发信真的想直接把发件人拉黑。今天来吐槽几个最让人血压飙升的开发信类型。 Dear Friend, Hello, Good Day!
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作为一个每天收上百封外贸邮件的老外贸,看到某些开发信真的想直接把发件人拉黑。今天来吐槽几个最让人血压飙升的开发信类型。

"Dear Friend" 开头的

Dear Friend, Hello, Good Day!

你是不是也群发过这种邮件?醒醒,2026年了!还有人用"Dear Friend"开头?你连我是谁都不知道,就敢叫我朋友?

这种邮件的下一步就是" Our company is leading manufacturer..." 然后甩来一整页产品参数。你当我是搜索引擎吗?

正确姿势: 用客户的名字或者公司名开头,哪怕是"Hi Michael," 也比"Dear Friend"强一百倍。

长到能出书的邮件

有些人的开发信,恨不得把公司成立至今的全部历史都写进去。祖孙三代做外贸、公司成立于1998年、产品远销全球100多个国家...

客户每天处理几百封邮件,谁有空看你写流水账?开发信不是作文比赛,越短越有诚意。

正确姿势: 三段话搞定:你是谁、能提供什么、为什么要找你。

发件人名字是乱码的

有些人邮箱设置得很随意,发件人显示的是一串数字和字母,比如"asdf1234@163.com"。

你想表达什么?你是机器人发的吗?

正确姿势: 发件人显示你的名字+公司,比如"张明 | 鼎盛五金",让客户一眼知道是谁发的。

附件大到下载不了

产品图往附件一塞,三五兆的PDF直接发过来。客户手机打开邮件看到这个,直接右上角。

正确姿势: 邮件正文放缩略图,附件按需提供。如果必须发大文件,用云盘链接。

不研究客户就群发

这种最气人:明明我是做箱包的,你发来一封关于"高档家具"的开发信,还说"专为贵司定制"。

你连我要什么都不知道,就敢说是定制?

正确姿势: 先看客户官网、研究他们的产品线,找到切入点再发邮件。哪怕只是提一句"注意到贵司最近在推XX系列...",好感度立刻上升。


开发信是外贸人的脸面,花十分钟研究客户,比群发一百封垃圾邮件有用得多。你还遇到过什么奇葩开发信?评论区见。

在东南亚踩的坑,比我前半生加起来都多
做外贸十年,我以为自己的防坑技能已经点满了。直到我开始做东南亚市场,发现这里简直是"新手村练级+BOSS战"的结合体。 第一次出印尼,货代告诉我"三天清关,很快的"。结果等了整整两周。不是文件问题,是清关代理每隔两天就"想起"一个费用。