入行五年，收过的开发信没有一万也有八千。今天来吐槽一下，哪些开发信让我看到就想点删除。
槽点一：Dear Sir/Madam
都2024年了，还在用Dear Sir/Madam？
你是找不到我的名字，还是懒得搜？LinkedIn上一搜就能找到我名字，Google上能查到我们公司官网，连这点功课都不做，凭什么让我相信你是认真做业务的？
槽点二：We are a leading manufacturer...
leading、professional、top、best……这些词在开发信里等于废话。谁会说自己是二流厂家？
能不能说点实际的？比如"我们专做孟加拉的棉麻面料，年出口量500万米"——这种具体的信息，比你吹一百遍"leading"都有用。
槽点三：附件是产品目录
excuse me？我是做家纺的，你给我发个机械配件目录？你到底是群发没分类，还是根本不知道我是做什么的？
就算产品对路，PDF格式的目录我也要打开电脑才能看。现在手机办公的时代，你的"目录"打开率能有10%就不错了。
槽点四：Our price is very competitive
这句话简直是侮辱智商。
competitive是多competitive？比你同行低10%？20%？还是只低1%但质量也差20%？
真想报低价，直接把价格亮出来。遮遮掩掩说"非常有竞争力"，要么是心虚，要么是套路。
槽点五：We have been in this field for 20 years
20年老厂，不等于产品质量好。说不定你20年都在用同一套老设备，生产同样的烂货。
想证明实力，用数据说话：年产量多少平方、通过了哪些认证、合作过哪些品牌、有没有验厂报告——这些比"20年"三个字有说服力一万倍。
槽点六：不写发件人名字
发件人显示"sales@xxx.com"是什么意思？让我跟一个不知道是谁的人在邮件里沟通？
有个性的业务员会写：John Chen | Textile Export Specialist at ABC Co.
这样的开发信，至少让我知道对面是个真实的人。
槽点七：要求我立刻回复
"please reply ASAP" "urgent" "time sensitive"——你急是你的事，我每天处理几百封邮件，凭什么要为你加急？
好的开发信，会在结尾留个钩子：比如"我们这周有个美国客户的退单，3000米优质棉布，低于市场价20%，有兴趣的话可以聊聊"——这种信息，让客户自己就想回复。
正确姿势
说了这么多槽点，那好的开发信长什么样？
- 标题个性化：带我的名字或公司名，让我知道这不是群发
- 开头有钩子：一句说清楚你能给我带来什么价值
- 内容具体：有数据、有案例、有差异化
- 附件方便：能用图片不用PDF，能在邮件正文说清楚就不加附件
- 署名真实：让我知道你是谁，怎么称呼你
- 结尾留钩子：给客户一个回复的理由，而不是一个任务
把开发信当广告写，是最低级的做法。把开发信当"给朋友介绍一个好消息"来写，成功率会高很多。
不信你试试？