第140届中国进出口商品交易会（广交会）将于2026年10月15日在广州开幕。距开幕还有9天，来自196个国家和地区的超过21万名境外采购商已完成预登记（来源：广交会新闻中心，2026年9月30日）。
本届广交会分三期举办：第一期10月15日至19日（电子家电、工业设备），第二期10月23日至27日（家居装饰、礼品），第三期10月31日至11月4日（纺织服装、食品医药）。
开幕前夕，几项涉及境外采购商入境和参展的关键政策调整值得外贸人关注。
邀请函新规：从"盖章文件"变为"担责文书"
9月15日起，《国务院关于出境入境管理的规定》（国务院令第841号）正式施行。新规第三条第三款明确：单位或个人为出入境人员出具邀请函件的，应当对邀请内容和证明事项的真实性负责，并配合移民管理机构、签证机关核实有关信息。
第十一条第二款进一步规定：个人出具虚假邀请函件的，由移民管理机构处5000元以上1万元以下罚款；单位处1万元以上5万元以下罚款，直接责任人另处5000元以上1万元以下罚款。
这意味着，过去那种"盖个章、签个字"就出具邀请函的做法不再可行。外贸人在为客户办理广交会邀请函时，需要仔细核查客户底细，留存往来邮件、聊天记录、报价单、参展报名截图等凭证。对于不熟悉的客户提出的邀请函请求，需要格外审慎。
不过也有利好。多国中国签证申请服务中心通知明确：办理第140届广交会M字贸易签证，必备材料仅为广交会官方邀请函。首次赴华申请人免于提交邀请核实单。但注意，这仅免除邀请核实单，护照、身份证明等基础材料仍然需要。
签证便利化：免签范围持续扩容
2026年，中国的单方面免签政策已覆盖50余个国家，有效期至2026年12月31日，每次停留不超过30天。法国、比利时、瑞士、卢森堡等欧洲国家，以及沙特阿拉伯、阿曼、科威特、巴林等海湾国家均在免签名单内。
阿联酋和卡塔尔则适用更早签署的互免签证安排，停留期限同样为30天，且不受试验性政策的截止日期限制。
但免签不等于不需要准备。采购商仍需完成广交会买家证的预注册。买家证申请免费，通过广交会官方网站或APP完成，审批通常需要3至5个工作日。现场首次注册需缴纳100元人民币。
值得注意的是，此前发放的基于工作签证的境外采购商证（第134届及之前）已不再有效，持有人需重新申请采购代理证。
入境高峰预计10月6日至7日
广州边检总站的预测显示，国庆假期所辖口岸出入境旅客约39.13万人次，日均约5.59万人次，同比增长约16%。由于第140届广交会临近，叠加240小时过境免签和单方面免签政策扩大，入境高峰预计在10月6日至7日，与假期返程客流正面叠加。
白云国际机场口岸日均客流预计约5.5万人次，单日峰值可能超过6万人次。
采购商证领取方面，白云机场T2和T3航站楼均设有注册办公室，10月12日至19日期间08:00至24:00运营。此外，多家合作酒店（包括广州建国酒店、展览中心国际酒店等）也提供采购商证领取服务。
给参展企业的几点提醒
距离开幕不到两周，参展企业和采购商可以做以下几件事：
第一，确认客户签证状态。核实客户护照国籍是否在免签范围内，如需办理M签证，提醒客户尽快提交申请——标准办理时间约4个工作日，但国庆假期期间多个签证中心暂停服务（10月1日至7日），10月8日恢复正常。
第二，邀请函合规审查。对需要出具邀请函的客户进行信息核实，留存完整证据链。不要为身份不明的客户出具邀请函。
第三，采购商证预注册。提醒客户在广交会官网完成预注册，避免现场排队和额外费用。持有往届有效买家证的客户可以直接验证入场，无需重新激活。
第四，关注入境高峰时间。10月6日至7日是预计的入境客流高峰，建议客户合理安排抵达时间，避开高峰。
第140届广交会的规模创新高，境外采购商预注册人数达21万。对参展企业来说，展会前的准备工作与展会现场的对接同样重要。
本文信息来源于广交会新闻中心、广州出入境边防检查总站、中国签证申请服务中心公告及国务院令第841号，仅供参考。具体签证和入境政策以各使领馆最新通知为准。