📄 🧾 商业发票制作
📅 2026-07-26
商业发票制作规范详解
1. 概述
商业发票（Commercial Invoice）是外贸交易中最重要的单据之一，由出口商制作，是买卖双方交接货物、结算货款、报关纳税的基本依据。在信用证业务中，商业发票更是核心单据——其商品描述必须与信用证完全一致。
2. 必须包含的信息
| 项目 | 内容要求 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 卖方信息 | 完整公司名称、地址、联系方式 | 名称与合同/L/C不一致 |
| 买方信息 | 完整名称和地址（与L/C受益人/申请人一致） | 地址简写 |
| 发票号码和日期 | 唯一编号，日期不晚于提单日期 | 重复编号 |
| 运输信息 | 装运港、目的港、运输方式、唛头 | 港口名称拼写错误 |
| 商品描述 | 品名、规格、数量、单价、总价 | 与L/C描述不一致 |
| 贸易术语 | FOB/CIF/CFR等，注明适用INCOTERMS版本 | 漏写版本号 |
| 金额 | 单价和总价，币种明确 | 计算错误、币种遗漏 |
3. 信用证项下的特殊要求
商品描述：必须逐字照搬信用证45A中的描述，不能增减任何文字。例如信用证写"Cotton 100% Woven Fabric"，发票就不能写"100% Cotton Woven Fabric"。
金额限制：发票金额不能超过信用证金额。如果信用证允许±5%的溢短装，发票金额也可在相应范围内浮动。
签字要求：如信用证要求"signed commercial invoice"，则必须手签或盖章。
正副本：注意L/C要求的正本份数（如"3/3"表示3份正本全交）。
4. 发票金额计算
| 成交方式 | 发票包含内容 | 运费 | 保费 |
|---|---|---|---|
| FOB | 货物成本+利润 | 不含 | 不含 |
| CFR/C&F | FOB+国际运费 | 已含 | 不含 |
| CIF | FOB+运费+保费 | 已含 | 已含 |
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