做外贸每天都在和各种英文缩写打交道，邮件里、合同上、报关单上到处都是。新人刚入行看到PO、PI、MOQ这些字母组合经常一脸懵，就算是做了两三年的业务员，有些冷门缩写也可能搞混。今天整理了一份外贸常用缩写清单，按场景分类，建议收藏备用。
一、订单与合同类
这些是你每天打交道最多的缩写，从询盘到成交整个流程都绕不开。
PO（Purchase Order）采购订单
客户正式下单的文件，写明了品名、数量、单价、交货期、付款方式等。PO一旦确认就是合同依据，具有法律效力。收到PO后一定要逐条核对，不要想当然。
PI（Proforma Invoice）形式发票
也叫预开发票，是卖方开给买方的报价确认文件。内容包含产品描述、数量、价格、付款条件、交货期等。PI不是真正的发票，主要作用是让买方确认订单细节并安排付款。
PI和PO的区别：PI是卖方出给买方确认价格和条款的，PO是买方出给卖方正式下单的。正常流程是卖方先出PI → 买方确认 → 买方发PO → 卖方确认PO。
SC（Sales Contract）销售合同
正式的买卖合同，比PI更详细，包含违约责任、仲裁条款、不可抗力等法律条款。大客户或大额订单通常需要签SC，小订单可能只用PO确认。
MOQ（Minimum Order Quantity）最小起订量
工厂或供应商要求的最少订购数量。MOQ的设定通常和生产线开机成本有关——数量太少，换线、调机的成本摊不下来。和 client 谈 MOQ 时要说清楚原因，不是故意刁难，是成本结构决定的。
MP（Mass Production）大货生产
确认样品后进入批量生产阶段。客户说"when is the MP date？"就是问你大货什么时候能做好。
BOM（Bill of Materials）物料清单
生产一件产品需要哪些原材料、零部件、用量多少。BOM是生产和采购的基础文件，工厂排产和算成本都靠它。
二、价格与贸易术语
这些缩写和Incoterms（国际贸易术语）密切相关，报价时必须搞清楚。
FOB（Free On Board）船上交货
最常用的贸易术语之一。卖方负责把货送到装运港并装上船，之后的运费和隐患由买方承担。FOB价格包含货值+国内运费+港杂费+报关费。
CIF（Cost, Insurance and Freight）成本加保险费加运费
卖方负责运费和保险费，到目的港。CIF = FOB + 海运费 + 保险费。注意：CIF只保到目的港，不保到门。
CFR（Cost and Freight）成本加运费
和CIF类似，但卖方不负责保险。CFR = FOB + 海运费。保险由买方自行购买。
EXW（Ex Works）工厂交货
卖方只负责在工厂把货备好，之后的所有费用和隐患由买方承担。这是卖方责任最小的术语。
DDP（Delivered Duty Paid）完税交货
卖方负责一切费用和隐患，包括目的国关税。这是卖方责任最大的术语，做DDP要对目的国的税率、清关流程非常熟悉。
T/T（Telegraphic Transfer）电汇
最常见的付款方式。通常说"30% T/T in advance, 70% before shipment"就是预付30%定金，出货前付清尾款。
L/C（Letter of Credit）信用证
银行担保付款。买方把货款存到银行，银行出具信用证，卖方按信用证要求交单后银行付款。信用证操作复杂，但安全性高，适合大额订单或新客户。
D/P（Documents against Payment）付款交单
卖方通过银行交单，买方付款后才能拿到单据提货。比T/T对卖方保护少，比L/C简单。
D/A（Documents against Acceptance）承兑交单
买方承兑（承诺到期付款）后即可拿到单据提货。对卖方隐患最大，相当于赊账。
三、物流与运输类
货物从工厂到客户手里，这一段的缩写特别多。
ETD（Estimated Time of Departure）预计开船日期
船公司公布的预计出发时间。注意是"预计"，实际可能因为天气、港口拥堵等原因延迟。给客户报ETD时一定要加一句"subject to change"。
ETA（Estimated Time of Arrival）预计到达日期
预计到目的港时间。ETA = ETD + 航程天数。比如上海到洛杉矶大概15-18天，到汉堡25-30天。
POL（Port of Loading）装运港
起运港，比如Shanghai、Ningbo、Shenzhen。
POD（Port of Discharge）卸货港
目的港，比如Los Angeles、Hamburg、Dubai。
B/L（Bill of Lading）提单
最重要的货运单据，相当于货物的"产权证"。提单上记载了发货人、收货人、船名航次、货物信息等。正本提单通常是提货的凭证。
T/T vs B/L的注意点：如果是T/T付款且尾款未付，千万不要在收款前把正本B/L寄给客户。可以用"电放"（Telex Release）来控制货权。
FCL（Full Container Load）整柜
一整个集装箱都是你的货。常见柜型：20GP（小柜）、40GP（大柜）、40HQ（高柜）。整柜运输成本比散货低，适合量大订单。
LCL（Less than Container Load）拼箱
和其他货主的货拼在一个柜子里。适合量小的订单，按体积或重量计费。拼箱比整柜慢（因为要等凑满一柜、到港后还要拆箱分货）。
TEU（Twenty-foot Equivalent Unit）标准箱
海运量的计量单位，1 TEU = 1个20尺柜。
CFS（Container Freight Station）集装箱货运站
拼箱货的装卸仓库。CFS to CFS就是散货站到散货站。
CY（Container Yard）集装箱堆场
整柜的装卸场地。CY to CY就是堆场到堆场。
四、报关与单证类
进出口环节的单证缩写。
HS（Harmonized System）协调制度编码
商品归类编码，全球通用。前6位国际统一，后面是各国自己的子目。报关时必须提供准确的HS编码，它决定了关税税率和监管条件。
CO（Certificate of Origin）原产地证
证明货物原产国的证书。一般原产地证（CO）和普惠制原产地证（Form A）是最常见的。有自贸协定的国家还可以申请优惠原产地证（如Form E-东盟、Form F-智利等）。
CI（Commercial Invoice）商业发票
出口交易的正式发票，买方清关时必须提供。CI上要有买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总金额、贸易术语等。
PL（Packing List）装箱单
记录每件包装里的商品明细，包括毛重、净重、体积、箱数。PL和CI配套使用，清关必备。
CIQ（China Inspection and Quarantine）中国检验检疫
部分出口商品需要CIQ出具检验检疫证书，比如食品、动植物产品、危险品等。
Fumigation Certificate（熏蒸证书）
木质包装出口需要做熏蒸处理并取得证书。托盘、木箱都是木质包装，都需要熏蒸。现在有些国家接受IPPC标识（在木质包装上盖IPP章），不需要单独的熏蒸证书。
五、品质与检验类
QC（Quality Control）质量控制
生产过程中和出货前的品质检查。外贸中常说"QC report"就是验货报告。
AQL（Acceptable Quality Level）可接受质量水平
验货的抽样标准。一般国际通用的AQL水平：严重缺陷0%、主要缺陷2.5%、次要缺陷4.0%。客户说"AQL 2.5"就是指按这个标准抽样验货。
SGS/BV/Intertek
三大国际第三方检测机构。SGS是瑞士通用公证行、BV是法国必维、Intertek是天祥集团。很多海外客户会要求出货前由这三家中任意一家做验货。
OEKO-TEX
纺织品生态安全认证，出口欧盟经常需要。分Standard 100（产品检测）和Standard 1000（生产体系认证），最常用的是Standard 100。
REACH
欧盟化学品法规，要求进口到欧盟的化学品和含化学品的产品进行注册、评估。纺织品中涉及的化学品（染料、助剂、涂层）都要符合REACH要求。
六、电商与跨境类
做跨境电商的朋友还会遇到这些缩写。
SKU（Stock Keeping Unit）库存单位
每个商品都有一个唯一SKU编码，用于库存管理。不同颜色、不同尺码都是不同SKU。
FBA（Fulfillment by Amazon）亚马逊物流
卖家把货发到亚马逊仓库，由亚马逊负责仓储、打包、配送、售后。FBA的好处是物流快、客户信任度高，但仓储费和佣金不便宜。
FBM（Fulfillment by Merchant）卖家自发货
和FBA对应，卖家自己负责仓储和发货。适合大件商品或刚起步的卖家。
ASIN（Amazon Standard Identification Number）亚马逊标准识别号
亚马逊给每个商品分配的唯一编号。同一个商品的不同卖家共用一个ASIN。
DTC/DTC（Direct to Consumer）直接面向消费者
品牌不通过中间商，直接通过独立站、社交媒体等渠道卖给终端消费者。Shopify是最常用的DTC建站工具。
七、日常邮件高频缩写
最后补充几个邮件中经常出现的缩写：
- FYI（For Your Information）供参考
- ASAP（As Soon As Possible）尽快
- TBD（To Be Determined）待定
- ETA（Estimated Time of Arrival） — 和物流缩写一样，但邮件中也常用，比如" ETA for the sample is next Monday"
- EOD（End of Day）今天下班前
- WFH（Work From Home）居家办公
- OOO（Out of Office）不在办公室
- RSVP（Répondez s'il vous plaît）请回复确认（法语缩写，邀请邮件常用）
- NDA（Non-Disclosure Agreement）保密协议
- MOU（Memorandum of Understanding）谅解备忘录
这些缩写基本上覆盖了日常外贸工作中的大部分场景。建议把这份清单保存在手机备忘录里，遇到不认识的随时查。用多了自然就记住了。
外贸英语的核心不是背缩写，而是在实际沟通中准确使用。每个缩写背后代表的都是一个业务环节，理解了业务逻辑，缩写自然就记住了。
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